Tahografi

V Evropi je v veljavi enotna zakonodaja na področju digitalnih tahografov, ki obvezuje lastnike vozil k periodičnemu prenašanju podatkov o aktivnostih vozil in voznikov ter hrambi podatkov v elektronski obliki za dobo dveh let.

V skladu z zakonodajo je treba podatke z voznikove kartice prenašati vsakih 28 dni, podatke iz digitalnega tahografa pa vsake tri mesece. V APS Plus vam ponujamo ustrezno strojno in programsko opremo, ki poenostavita in pocenita prenašanje ter hrambo tahografskih podatkov.

PROGRAMSKA OPREMA

Masovna digitalizacija fizičnega arhiva

Vse vaše fizične dokumente v arhivu optično preberemo, klasificiramo in shranimo na varno v dokumenti sistem v oblaku.

Digitalizirane dokumente lahko posredujemo v vaš obstoječi e-arhiv ali dokumentni sistem, lahko pa naročite našo storitev dokumentnega sistema oziroma e-arhiva v oblaku.

Digitalni arhiv močno zmanjša ali v celoti odpravi prostor za fizično hrambo dokumentov.

Dokumente se ob digitalizaciji obdela z optično prepoznavo znakov, kar pomeni, da se omogoči enostaven pregled in iskanje po sistemu.

Ohranja se popolna sledljivost dostopanja in vpogledov do dokumentov ter avtomatizirano izločanje dokumentov, ki jim je potekel rok hrambe.

STROJNA OPREMA

TahoPrenos

Program za zajemanje podatkov iz tahografa in vozniške kartice

Program omogoča pretok podatkov iz tahografa (in kartice) preko serijskega ali USB vmesnika (konverter) v ustrezne datoteke na vnaprej določene direktorije na računalniku. Omogoča tudi branje podatkov z vozniške kartice s pomočjo čitalca kartic. Kreirajo se takoimenovane tahografske datoteke (M_ datoteke) in datoteke za voznika (C_ datoteke). Program nadomešča kupovanje dragih ključkov za zajemanje podatkov iz digitalnega tahografa. Enostavno potrebujemo le računalnik (notesnik) in ustrezen kabel med njim in tahografom.

Kaj nam omogoča?

Na preprost način shranjujemo tahografske podatke, ki jih zahtevata zakonodaja o varnosti cestnega prometa in zakonodaja o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev.

Zaščita aplikacije

Program namestimo na računalnik, ob prvem zagonu pa zahteva licenco. V povezavi z licenčno datoteko, ki vam jo pošljemo po elektronski pošti (ali neposredno namestimo) in instaliranim certfikatom POSTArCA boste program aktivirali. Namestitev je dovoljena samo na računalniku, za katerega smo zahtevali licenco.

Minimalne zahteve za delo s programom

TahoPrenos je klasična Windows aplikacija na PC računalniku (notesniku), za delo z njo so predvideni naslednje minimalne zahteve:

Računalnik (notesnik) s procesorjem Intel Pentium 1 GHz, 1 Gb RAM-a, zaslon z ločljivostjo 1024x768 slikovnih točk,
Operacijski sistem Windows XP Professional SP2 ali novejši,
.NET Framework 4.0,
Čitalec pametnih kartic (USB),
Serijski kabel,
USB/serijski konverter,
Tahografska kartica Podjetja in Voznika,
Tahograf.

Namestitev in zagon aplikacije

Postopek za zagon programa:

Na svoj računalnik najprej prenesete namestitveni program (TahoPrenosSetup.msi) in ga shranite na lokalni disk, nato ga zaženete in izvedete instalacijo programa TahoPrenos.
Po zagonu programa kreirate datoteko z zahtevo po licenci.
Pošljete datoteko po elektronski pošti na info@apsplus.si.
Poravnate finančne obveznosti.
Kopirate licenčno datoteko na delovni direktorij.
Če želite, v konfiguracijski datoteki spremenite ime odlagalnega direktorija za tahografske datoteke.
Povežete računalnik s tahografom preko serijskega kabla (opcijsko preko konverterja, pri čemer mora biti konverter instaliran).
Zaženete aplikacijo in pričnete z delom.

Namestitveni program TahoPrenos: TahoPrenosSetup.msi

Avtomatska nadgradnja

V digitalnem svetu ni trenutka, v katerem ne bi nastajale in se pojavljale nove različice programov, zato boste na tej spletni strani vedno imeli na voljo brezplačen prenos zadnje različice našega programa. Če imate že registriran program, za ponovno instalacijo ni treba izvajati nobenih administracijskih postopkov.

Cenik

Program TahoPrenos: 110 €

Kabli za prenos podatkov: 40 €

TachoDrive4

Namen uporabe

TachoDrive4 (TD4) je nova generacija profesionalnih naprav za prenos, analizo in arhiviranje podatkov iz digitalnega tahografa in kartice voznika. TachoDrive4 omogoča prenos podatkov z voznikove kartice neposredno preko vgrajenega čitalca kartic ali posredno preko konzole oz. pomnilnika tahografa (z uporabo priloženega kabla).

Nekateri modeli TD4 omogočajo analizo prenesenih podatkov, rezultati analize pa se lahko prikažejo na vgrajenem LCD zaslonu naprave ali pa se natisnejo na brezžičnem tiskalniku (ta ni vključen v paketu). Paleta modelov TD4 je uporabna za različne vrste organizacij: prevozna podjetja, nadzorne organe (policija, cestna inšpekcija, carina) in tahografske delavnice.

Zasnova

Naprava TD4 je obdana z aluminijastim ohišjem, ki ščiti notranjo elektroniko pred mehanskimi poškodbami in ima membransko tipkovnico z osvetljenimi 8 tipkami, kar omogoča uporabo naprave tudi v slabih svetlobnih pogojih.

Podatki, grafi in analizirani podatki se izpisujejo na visoko kontrastnem LCD zaslonu.

Naprava je opremljena z vgrajeno litijevo polimerno baterijo, ki zagotavlja pravilno delovanje najmanj polnih 2 delovnih dni brez dodatnega polnjenja.

Na vrhu naprave TD4 je reža za pametno kartico za odčitavanje podatkov. Na dnu naprave pa sta dve vtičnici: leva za priklop kabla na digitalni tahograf in desna za polnjenje oz. povezovanje naprave preko kabla mini USB – USB za prenašanje zbranih podatkov na osebni računalnik ali shranjevanje nastavitev naprave.

Uporabljena tehnologija

“Srce” naprave TachoDrive4 je visokozmogljiv 32-bitni mikroprocesor z ARM jedrom, ki ima zelo nizko porabo. Programska oprema mikroprocesorja ima vgrajen zapleten algoritem, ki omogoča ažurno analizo podatkov voznika za zadnjih 28 dni vožnje z vidika pravilnosti in morebitnih kaznivih dejanj. Na matični plošči je vgrajeno tudi MEMS tipalo, ki zagotavlja avtomatsko vrtenje zaslona naprave.

Naprava se napaja z vgrajeno baterijo. Polnjenje baterije je možno preko tahografa (s pomočjo napetostnega pretvornika 12V ali 24V) ali preko USB vmesnika (računalnik ali 5V USB polnilnik). Določeni modeli se lahko opremijo tudi z Bluetooth, Wi-Fi ali GPRS brezžičnim komunikacijskim vmesnikom.

Vsebina kompleta

Komplet poleg naprave vsebuje še kabel za povezavo z digitalnim tahografom in kabel za povezavo z USB priključkom na računalniku.

Prednosti TD4

Prednosti naprave TD4 v primerjavi s konkurenčnimi produkti so naslednje:

združljiv z vsemi homologiranimi digitalnimi tahografi,
vgrajen čitalec za kartice voznikov (branje celotne kratice traja približno 1 minuto),
barvni LCD zaslon z osvetlitvijo ozadja velikosti 2,8″ oz. 240x320 pik,
brezžično tiskanje poročil (za modele s funkcijo Bluetooth),
brezžični prenos podatkov na mobilni telefon ali računalnik (modeli s funkcijo Bluetooth, WiFi, GPRS),
napajanje: vgrajena litijeva baterija, napajanje preko tahografa 12/24V ali USB priključka,
polnjenje: preko USB priključka računalnika ali zunanjega polnilca,
pomnilnik 512 MB,
USB priključek za hitri prenos podatkov (ne potrebuje dodatnih gonilnikov na računalniku),
vgrajen MEMS senzor za avtomatsko obračanje zaslona,
zvočna in vizualna (LED) signalizacija delovanja naprave,
ergonomska oblika naprave z robustnim ohišjem iz aluminija.

Tehnični podatki

Napajanje: vgrajen litijev polimer;

Priključki:

reža za voznikovo kartico;
priključek za tahograf;
priključek za mini USB ;

Poraba električne energije: max 900mW;

Dimenzije DxŠxV: 121,1 x 71,5 x 19,3mm;

Teža: 215g;

Stopnja zaščite: IP-40;

Delovna temperatura: – 5°C do +55°C;

Temperatura skladiščenja: – 25°C do +70°C;

EMC testi: skladno z uredbo 89/336/EEC.

Cenik (brez DDV)

TachoDrive4 STD 341,00 EUR
TachoDrive4 FLEET 417,00 EUR
TachoDrive4 PRO 468,00 EUR
TachoDrive4 PRO C 514,00 EUR
Nadgradnja Bluetooth 50,00 EUR

V Pomgradu vidimo prednosti digitalizacije vhodne pošte predvsem v razbremenitvi naših sodelavcev, ki tako lahko namenjajo več časa produktivnejšemu delu oziroma se lahko posvetijo zahtevnejšim nalogam. Za sodelovanje z APS+ smo se odločili, saj veljajo za vodilno silo na področju digitalizacije vhodne pošte pri nas, priporočamo pa APS + prav vsem, ki želijo preiti v brezpapirno poslovanje.

Iztok Polanič, Predsednik uprave

Na Vzajemni smo se na področju skeniranja in obdelava dokumentov odločili, da sodelujemo s podjetjem APS Plus. Razlog za to odločitev je bila predvsem potreba po skrajšanju časa obdelave dokumentov. APS Plus je podjetje, ki poleg stroškovne učinkovitosti in prilagodljivosti zagotavlja tudi izjemno kratke obdelovalne čase vhodne pošte, zato vam sodelovanje z njimi priporočam.

Tadej Povhe, Vzajemna, d.v.z.

Občina Izola je za skeniranje vhodne pošte izbrala podjetje APS Plus d. o. o., saj je opravljanje omenjene storitve z zunanjim izvajalcem pohitrilo in poenostavilo delovni proces ob upoštevanju vseh zakonskih predpisov upravnega poslovanja. Sodelovanje z izvajalcem je korektno, težave ob uvedbi sistema so bile prepoznane kot izzivi, ki jih je izvajalec rešil z dostopnostjo in hitrim odzivom.

Direktor občinske uprave, mag. Marko Unterlechner