Izdajanje e-računa

Za izdajanje e-računa zadošča že PDF račun

Preprosto in hitro do e-računa

V Aps Plus d.o.o. razvita inovativna rešitevuporabnikom omogoča izdajanje e-računov že iz PDF računa. Uporabnik lahko izda račun preprosto kar iz obstoječega programa (na primer worda, excela ali drugega programa za izdajanje računov). Brez zamudnega dodatnega vnašanja se oblikuje e-račun, primeren za posredovanje proračunskim ali ostalim prejemnikom.

Izdaja e-računov brez vmesnika

Storitev je namenjena vsem izdajateljem, ki želijo v svojem poslovanju e-račune uporabljati preprosto. Predvsem tistim, ki nimajo vmesnika za pripravo e-računov v obliki, kot to zahtevajo proračunski uporabniki. Razvoj takšnega vmesnika je povezan s precejšnimi stroški, alternativa pa je ročno vnašanje podatkov v spletne portale bank in drugih ponudnikov, kar povzroči dodatno (dvojno) delo in poveča možnost napak. Naša rešitev omogoča izdajanje e-računov vsem, ki računov ne želite pretipkavati v spletne portale ali investirati v razvoj ‘e-slog’ vmesnika.

Najlažji postopek izdaje e-računov

  • PDF račun naložite na naš portal vključno s prilogami (npr. dobavnice, naročilnice, specifikacije k računu).
  • Po končani obdelavi se račun po elektronski poti (UJPnet ali e-pošti) pošlje prejemniku računa, ki je lahko proračunski uporabnik ali običajno podjetje.
  • Celotni paket, vključno z revizijsko sledjo, se arhivira v arhivskem sistemu.

Tako ne izgubljate časa s pridobivanjem digitalnega potrdila, prijavo na UJP in drugimi zamudnimi aktivnostmi. Za vse poskrbi Aps Plus.d.o.o..

Pristop v treh korakih

  • Izpolnite kontaktni obrazec.
  • V podpis prejmete ponudbo in pogodbo.
  • Na dan podpisa pogodbe že lahko začnete z uporabo.

Rešitev pa je mogoče prilagoditi tudi vašim posebnim zahtevam.

Prednosti izdajanja e-računov

  • Hiter priklop; z izdajanjem računov lahko začnete že na dan podpisa pogodbe.
  • Preprosta uporaba; PDF račun preprosto naložite na Aps-jev portal ali ga »natisnete« z navideznim tiskalnikom.
  • Račune pripravite enako kot doslej; v wordu, excelu ali drugem programu za izdajanje računov.
  • Možnost dodajanja ene ali več prilog; npr. dobavnice, naročilnice ali druge vrste datotek v skupni velikosti do 20 MB.
  • Vključena varna e-hramba; skladna s potrjenimi notranjimi pravili in standardom ISO 27001.
  • Ni zamudnega vnašanja podatkov v spletne portale; ali potrebe po investiciji za razvoj oz. nabavo digitalnega potrdila in drugih programskih komponent, ki omogočajo izdajanje e-računov.

Kupci naših rešitev izpostavljajo predvsem njegovo preprosto uporabo. Za izdajanje e-računov zdaj ne potrebujete nič več računalniškega znanja kot pri vsakodnevnem brskanju po internetu. S pripravo računa v PDF obliki in nekaj kliki lahko račun pošljete tako proračunskemu uporabniku kot tudi vsem ostalim prejemnikom.

Zanima me več..

Ime/Naziv podjetja (obvezno)

e-pošta (obvezno)

Vaše sporočilo