DNEVNA VHODNA POŠTA

DIGITALIZACIJA DNEVNE VHODNE POŠTE »EASY DOCS«

Iz papirja v elektronski predal

Je rešitev za posameznike ali podjetja, ki želijo iz različnih razlogov prejemati svojo dnevno klasično pošto v spremenjeni digitalni obliki.

Kako deluje?

  • Naročnik in izvajalec skleneta pogodbo za opravljanje digitalizacije dnevne vhodne pošte
  • V pogodbi so natančna navodila, kaj in kako urediti na lokalni dostavni pošti, ki nato naslovnikovo pošto preusmeri v poštni predal izvajalca digitalizacije
  • Ker je center za digitalizacijo razporejen znotraj poštnega omrežja, je proces prevzemanja pošte že preko noči
  • Pošto se razvrsti na pošiljke, ki se jih digitalizira in na preostale, kjer to ni mogoče. Za le te se dobi obvestilo o prispeli pošiljki
  • Nadalje se pošta digitalizira in optično prepozna (OCR), ter zapiše v datoteko zapisa PDF. Optična prepoznava dokumentov v nadaljevanju omogoča, da se po digitaliziranih vsebinah dokumenta enostavno išče ključne besede in znake
  • Digitalizirano vhodno pošto lahko naročnik prejme na svoj elektronski naslov ali pa v oblačno Google Drive okolje
  • Originalne pošiljke, izvajalec hrani en mesec, naročnik pa jih lahko pride iskat sam ali pa se mu jih enkrat mesečno pošlje na domači ali poslovni naslov.

Cena

  • Digitalizacija vhodne pošte do 120 strani formata A4 do A3 (cca 3 pošiljke po 2 strani na delovni dan) znaša le 15 EUR na mesec
  • Vsaka stran nad to količino se zaračuna 0,2 EUR na stran

Komu je storitev namenjena?

Storitev ”Easy docs” je namenjena tako fizičnim osebam, ki želijo prejemati kalasično pošto v digitalni obliki, kot mikro in malim podjetjem, podjetnikom, ki jim je dan prekratek, da bi hodili po priporočene pošiljke na pošto ali želijo brezskrbno oditi na počitnice oz. Imeti vso prejeto pošto lepo urejeno v digitalizirani obliki na svojem računalniku ali pametni napravi, dostopno kjerkoli in kadarkoli.

Zanima me več..

Ime/Naziv podjetja (obvezno)

e-pošta (obvezno)

Pošljite sporočilo