Z uporabo aplikacije APSInvoice+ je potrjevanje ali zavračanje fizičnih in elektronskih računov opravljeno v le nekaj minutah.
V skladu z internimi pravili posamezne organizacije je vzpostavljen tudi delovni tok ali »workflow« za potrjevanje prejetih računov. APSInvoice+ poveže vse podatke, kot so na primer podatki o samem podjetju ali podatki za posredovanje računa, z obstoječim informacijskim sistemom organizacije.

V primeru odsotnosti odgovorne osebe je omogočeno tudi vzporedno potrjevanje ali zavračanje namestnika. Velika prednost aplikacije se kaže v časovnem in organizacijskem nadzoru postopka sledenja.

V notranjem pregledu ali EasyView-u je možen neposreden prikaz vseh priponk in uvoz elektronskega sporočila neposredno iz MS Office Outlook v dokumentni sistem APSDocs+. Aplikacija nudi tudi revizijsko sled posameznega dokumenta, poročila pa so izpisana glede na poljubne zahteve.